湯島倫理法人会（以下「当会」）は、当会が運営する地域メディア「ゆしまるマガジン」のウェブサイト（https://yushimaru.jp/、以下「当サイト」）における個人情報の取り扱いについて、以下のとおり定めます。
1. 取得する情報
当サイトのフォームからお送りいただいた際に、次の情報を取得します。
- イベント情報の投稿：イベント名、開催日・時間、会場名・住所、詳しい情報のページのURL、内容、主催者名、ご連絡先メールアドレス、添付いただいたチラシ等の画像・PDF
- お問い合わせ：ご用件、お名前、会社・団体名、メールアドレス、電話番号、関係する記事のURL、お問い合わせ内容
- インタビュー掲載の応募・推薦：お店・会社の名前、お話を聞いてほしい方のお名前、業種、所在地、ホームページ・SNS、ご記入いただいた内容、ご応募・ご推薦いただいた方のお名前、ご関係、メールアドレス、電話番号
また、迷惑投稿を防ぐため、送信元のIPアドレスをもとにした情報を一時的に記録します（1時間で自動的に消去されます）。
2. 利用目的
- お送りいただいたイベント情報の確認、掲載の判断および掲載のため
- インタビュー・取材のご相談、日程の調整などのご連絡のため
- お問い合わせへの回答のため
- 内容についての確認のご連絡のため
- 迷惑投稿・不正利用の防止のため
3. 当サイトで公開する情報
掲載を決めたイベントは、イベント名、開催日、会場、概要、主催者名、詳しい情報のページへのリンクを当サイトで公開します。ご連絡先メールアドレス、電話番号、添付いただいたチラシは公開しません。チラシの画像を掲載したい場合は、事前にご了承をいただきます。
インタビュー記事は、取材のうえ、公開前に原稿をご確認いただき、ご了承をいただいてから公開します。応募・推薦のフォームにご記入いただいた内容を、そのまま公開することはありません。
4. 第三者への提供
当会は、法令にもとづく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。お送りいただいた内容は、取材・掲載の検討のため、当会の「地域連携・地域メディア」チーム（ゆしまるマガジン編集部）の中で共有します。
5. 外部送信・アクセス解析について
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6. 安全管理
当会は、取得した個人情報の漏えい、滅失、毀損を防ぐため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。利用目的を果たした情報は、適切な方法で削除します。
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湯島倫理法人会（ゆしまるマガジン編集部）
制定日：2026年10月4日